Этика научных публикаций
Издательство НЬЮДИАМЕД выпускает книги, брошюры, методички, журналы на медицинские, фармацевтические и фармакоэкономические темы. Задача издательства – популяризация научных знаний и результатов проведенных оригинальных исследований. Честность и высокие этические стандарты - основной принцип работы издательства НЬЮДИАМЕД , которое в своей работе придерживается нейтралитета по всем проблемам, опубликованным в журналах.
Процесс публикации материала включает несколько этапов. Соответственно автор, редактор, рецензент, издатель и собственник, которому принадлежит журнал, обязаны соблюдать этические нормы и правила на всех этапах публикации, начиная от предоставления статьи и заканчивая ее публикацией в журнале.
Издательство НЬЮДИАМЕД следует нормам таких ассоциаций, как Комитет по этике научных публикаций (COPE) , Международный комитет редакторов медицинских журналов (ICJME) , Всемирная ассоциация медицинских редакторов (WAME), Европейская ассоциация научных редакторов (EASE).
1. ЭТИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Обязанности редактора
- При выполнении своих обязанностей действовать объективно и справедливо без дискриминации по половому признаку, сексуальной ориентации, религиозным и политическим убеждениям, этнической принадлежности или географическому происхождению авторов, не злоупотреблять служебным положением.
- Редакторы несут ответственность за все, что они публикуют, и поэтому должны принимать все разумные меры для обеспечения качества этого материала. Решения редакторов о принятии или отклонении документа для публикации должны основываться только на важности , оригинальности и ясности статьи, а также на релевантности исследования по отношению к компетенции журнала.
- Все статьи, подаваемые автором в журнал, должны быть оценены объективно, с точки зрения их научной значимости.
- Редакторы должны следить за обеспечением того, чтобы материалы, представленные в их журнал, оставались конфиденциальными в процессе проверки.
- Редакторы могут публиковаться в их собственном журнале, но они не должны использовать свою позицию. Журнал должен иметь процедуру обработки представлений от редактора или членов редколлегии, которая гарантирует, что независимый обзор обрабатывается независимо от автора\редактора.
- Отношения редактора с издателем(владельцем журнала) должны основываться на принципе редакционной независимости. Редакторы должны выбирать материал на основе его качества, актуальности, пригодности для читателя, а не для немедленной финансовой, политической или личной выгоды (COPE).
- Все жалобы и противоречия должны быть рассмотрены своевременно в соответствии с политикой общества. Необходимо дать возможность автору ответить на все жалобы и обосновать имеющиеся расхождения. Редакторы всегда должны быть готовы публиковать исправления, разъяснения, ретракции и извинения, когда это необходимо http://www.ukrio.org/home/ Вся документация, касающаяся жалоб, должна быть сохранена.
- Редакторы должны давать рекомедации рецензентам обо всем, что от них ожидается (http://www.publicationethics.org).
- Редакторы должны обеспечивать защиту идентификационных данных рецензента – если у них нет открытой системы обзора, которая заявлена авторам и рецензентам.
Обязанности рецензента
- Чтобы принять правильное решение по поводу целесообразности публикации статьи, рецензент должен действовать объективно и своевременно. Личная критика автора не уместна.
- Необходимо соблюдать конфиденциальность в отношении любой информации, предоставленной редактором или автором. Рецензент не должен оставлять себе копию статьи.
- Рецензент должен отказываться от рассмотрения рукописей, в которых у него есть конфликт интересов в результате конкурентных, совместных или других отношений или связей с любым из авторов, компаний или учреждений, связанных с документами.
- Необходимо предупредить редактора о материалах, которые были ранее опубликованы в других журналах.
- В случае потенциального конфликта интересов рецензент должен предупредить редактора и передать с его ведома статью другому рецензенту.
Обязанности автора
- Автор не имеет права предоставлять одну и ту же статью на публикацию в нескольких научных изданиях. В случае использования в статье информации, которая была ранее опубликована другим специалистом , автор обязан указать источник и автора цитируемой информации.
- Автору необходимо подтвердить, что его статья оригинальна и указать источники цитируемой информации, при наличии таковой, для получения разрешения ссылки на работы других авторов.
- Необходимо заявить о потенциальном конфликте интересов, если таковой имеется.
- На протяжении всего процесса публикации автор обязан сотрудничать с редактором и издателем, исправляя, добавляя и убавляя материал, в случае необходимости.
- Автор полностью берет на себя ответственность за возможный плагиат текста рисунков и другой информации. Любое нарушение авторских прав будет рассмотрено согласно алгоритму COPE
2. ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ УСТАНОВЛЕННЫХ ЭТИЧЕСКИХ НОРМ
- В случае неправомерного и неэтичного поведения любого из участвующих в публикационном процессе на любом его этапе необходимо доводить до сведения главного редактора или издателя.
- Тот, кто информирует редактора или издательство об отклонениях от этических норм, должен предоставить достаточное количество доказательств. Все заявления и обращения будут приняты, рассмотрены и обработаны.
- При сборе доказательств необходимо избегать любых обвинений .
- Решение о проведении расследования принимает редактор, который в случае необходимости может обратиться за консультацией или помощью к издателю.
- Автору в любом случае необходимо предоставить возможность ответить на любые обвинения
Незначительные отклонения
- Рассмотрение незначительных отклонений не нуждается в консультации большого количества специалистов
Серьезные отклонения
- При серьезных отклонениях необходимо уведомить работодателя обвиняемого. Редактор совместно с издателем или научным обществом принимает решение о необходимости привлечения работодателя либо расследование проводится путем изучения имеющихся данных, консультируясь с экспертами.
Последствия отклонений от этических норм
- Официальное письмо автору или рецензенту с указанием на отклонения с целью предупреждения отклонения от этических норм в его последующих статьях.
- Публикация официального предупреждения с подробным описанием отклонений.
- Публикация статьи с детализацией отклонений.
- Официальный отказ в публикации, а также официальное уведомление руководителя автора, рецензента, агентства по реферированию и читателей журнала.
- Запрет на публикацию данного автора на определенный период времени.
- Передача результатов расследования в вышестоящие организации для принятия дальнейших решений.
3. ИЗЪЯТИЕ СТАТЕЙ
- Изъятие уже опубликованной статьи является крайней мерой и применяется в случае вскрытия фактов, ранее не известных в ходе рецензирования:
Механизм изъятия статей
- Выявление фактов нарушения законодательства.
- Обнаружение ложных или неточных данных, особенно таких, использование которых может создать риск для здоровья.
- Инициировать изъятие статьи могут авторы, читатели, рецензенты, редакторы и издательства путем письменного обращения в редакцию журнала.
- Решение об изъятии статьи принимает комиссия по разрешению конфликтов журнала при наличии фактов, достаточных для изъятия.
- Комиссия по разрешению конфликтов уведомляет инициатора изъятия статьи о результатах рассмотрения обращения в письменном виде.
- В случае изъятия статьи из журнала в нем публикуется информация о том, что статья изъята с указанием ее данных.
- В случае если статьи из журнала индексируются какими-либо базами данных, в эти базы данных направляется письмо о том, что данная статья изъята с указанием причини изъятия.